Giovedì, 01 Ottobre 2015 11:12

Il Sito Web condominiale In evidenza

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Con l'entrata in vigore della legge 220 del 18 giugno 2012 "Riforma del Condominio", viene introdotta la possibilità per i condomìni di dotarsi di un proprio sito web su cui pubblicare le informazioni relative alla loro gestione.

Non si tratta di un fatto nuovo, perchè già in passato era possibile dotarsi di questo strumento per i condomini che lo volessero, ma tale opportunità non era normata dalla legge.
E' bene precisare che non si tratta di un obbligo, come le pubblicità di alcune società di web design farebbero credere.

Infatti l'art. 25 della riforma recita:

Su richiesta dell'assemblea, che delibera con la maggioranza di cui al secondo comma dell'articolo 1136 del codice, l'amministratore è tenuto ad attivare un sito internet del condominio che consenta agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare. Le spese per l'attivazione e la gestione del sito internet sono poste a carico dei condomini.

I contenuti del sito Internet condominiale

Un sito specificamente pensato per un condominio può avere:

- un'area pubblica, che contiene informazioni di interesse generale come

  • il nome del condominio
  • l'ubicazione
  • fotografie

- un'area riservata, alla quale potranno accedere soltanto i condomini effettuando il login attraverso le credenziali username e password e che contiene ad esempio:

  • il Regolamento di Condominio
  • i verbali delle assemblee
  • i bilanci
  • i rendiconti delle spese
  • le tabelle millesimali di ripartizione
  • documenti contabili relativi alle gestioni delle spese, come fatture e pagamenti di imposte
  • la programmazione periodica della gestione della manutenzione di impianti e parti comuni
  • contatti di fornitori e manutentori come idraulico, elettricista, muratore, giardiniere

- un pannello di controllo, riservato all'amministratore per la pubblicazione dei dati e l'invio delle comunicazioni.

- un eventuale forum, al quale tutti i condomini potranno partecipare per esporre eventuali reclami, segnalare malfunzionamenti o esprimere i propri suggerimenti.

- un eventuale sistema di pagamento, per consentire ai condomini di procedere al saldo delle spese condominiali mediante carta di credito o PayPal.

Come realizzare il sito internet condominiale

La realizzazione di un sito Internet condominiale è un'opera di una certa complessità e comporta una elevata difficoltà. Anche se oggi molte persone dispongono di mezzi e conoscenze informatiche "fai da te", è consigliabile rivolgersi a società come DP Informatica che offrono tale tipo di consulenza e che hanno le competenze necessarie per garantire il supporto tecnico, la sicurezza e riservatezza delle informazioni, l'aggiornamento continuo, ed una gradevole grafica delle pagine.

Le spese relative, saranno a carico dei condomini, e dovranno tenere conto dei costi di progettazione e creazione del sito, ed il canone per la gestione annuale.

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